La Posta elettronica certificata è un sistema di invio di documenti informatici con caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, con valore legale, dell’invio e della consegna dei messaggi al destinatario. 

 

Il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione sia del messaggio che di eventuali allegati. 

Il gestore inoltre invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. 

In pratica il gestore certifica con le proprie ricevute: 

-      la spedizione del messaggio 

-      la consegna del messaggio 

-      l’integrità del messaggio 

Ogni ricevuta è munita di marca temporale che certifica data e ora di ogni operazione. 

In caso di errore di una delle sopracitate fasi, il gestore invia ricevuta anche in tal senso, per consentire la trasparenza dell’intera operazione. 

 

Principali fruitori della PEC sono le aziende per le quali recenti disposizioni hanno obbligato l’adozione a partire dal gennaio 2009 (per le aziende esistenti l’obbligo scatta entro tre anni, mentre è immediato per le nuove costituite). 

La PEC può essere adottata da aziende, privati, enti pubblici che desiderino eliminare lunghe code agli sportelli postali, diminuire l’utilizzo di carta per le proprie comunicazioni, avere la certezza che le proprie mail siano consegnate, risparmiare anche in termini economici in quanto il costo della PEC è fisso indipendentemente dal numero di invii effettuati. 

 

L’utilizzo della PEC è molto semplice in quanto equivale ad un qualsiasi messaggio inviato tramite posta elettronica; è sicuro in quanto ogni messaggio è crittografato e quindi senza possibilità di contraffazione; ha valore legale al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno; è economico in quanto il costo della casella Pec è fisso. 

 

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